Ubytování

Společnost GUARANT International (dále uvedena jako sekretariát konference) byla ustanovena oficiálním zprostředkovatelem ubytování pro účastníky 2. české neurologické aka­de­mie (ČNA 2018) a bude zajišťovat všechny související záležitosti.

Pro účastníky konference je zajištěno ubytování různých kategorií za zvýhodněné ceny v ubytovacích zařízeních v blízkosti Kongresového centra Pardubice.

Seznam hotelů

Hotel	Cena v Kč za pokoj jednolůžkový / dvoulůžkový	Vzdálenost od Kongresového centra Pardubice
Hotel Staré Časy	vyprodáno	3 minuty autem nebo 9 minut chůzí
Hotel 100 – De Luxe pokoj	vyprodáno	5 minut autem nebo 15 minut chůzí
Hotel 100 – Standardní pokoj	vyprodáno	5 minut autem nebo 15 minut chůzí
Hotel 100 – Dvoulůžkový pokoj pro jednu osobu	1 970 Kč	5 minut autem nebo 15 minut chůzí
Hotel Arnošt	940 Kč / 1 320 Kč	4 minuty autem nebo 15 minut chůzí
Hotel Arnošt – Třílůžkový pokoj	1 920 Kč	4 minuty autem nebo 15 minut chůzí
Pension Birdie	1 300 Kč / 1 600 Kč	3 minuty autem nebo 12 minut chůzí
Pension Birdie – Apartmán	1 800 Kč	3 minuty autem nebo 12 minut chůzí
Pension Šenk	899 Kč / 1 099 Kč	3 minuty autem nebo 30 minut chůzí
Pension Šenk – Dvoulůžkový pokoj pro jednu osobu	1 099 Kč	3 minuty autem nebo 30 minut chůzí

Všechny výše uvedené ceny jsou za pokoj a noc včetně snídaně a 15% DPH. V případě, že by před začátkem konference nastala změna sazby DPH, sekretariát konference automaticky změní cenu Vašeho ubytování a následně Vás bude o této změně písemně informovat.

Poznámka: Cena ubytování není zahrnuta v registračním poplatku.

Skupinové rezervace

Pro skupinové rezervace kontaktujte prosím sekretariát konference na e-mailové adrese neurologickaakademie2018@guarant.cz, telefonicky 284 001 444 nebo faxem 284 001 448.

Jak si rezervovat ubytování

K rezervaci ubytování využijte prosím on-line ubytovací formulář

On-line ubytovací formulář je přístupný pouze s heslem. Jednoduše vyplňte prosím formulář s osobními údaji a heslo Vám bude automaticky zasláno. Vaše heslo je totožné pro všechny on-line formuláře.

Požadavky na rezervace budou zpracovávány v pořadí, v jakém budou na sekretariát konference přicházet. Vzhledem k velké poptávce a skutečnosti, že množství pokojů je limitováno, rezervujte si prosím pokud možno své ubytování co nejdříve.

Potvrzení ubytování

Aby byla Vaše rezervace garantována, je potřebné uhradit částku za celý pobyt. Následně po obdržení platby za ubytování Vám bude Vaše rezervace potvrzena e-mailem.

Ubytování v celkové výši musí být uhrazeno nejpozději do 9. 8. 2018, jinak nebude Vaše rezervace provedena.

Další náklady spojené s pobytem (televize, minibar, parkovné atd.) musí být zaplaceny účastníkem při odjezdu z hotelu na hotelové recepci. Hotel může po účastníkovi požadovat garanci těchto dalších nákladů formou autorizace na platební kartě při příjezdu na recepci nebo formou složení depozitu v hotovosti.

Zrušení ubytování, změny a vrácení úhrady za ubytování

Všechny změny týkající se rezervace ubytování, nebo její případné zrušení musí být zaslány písemně na sekretariát konference e-mailem neurologickaakademie2018@guarant.cz nebo faxem + 420 284 001 448. Telefonické změny nebo storna nebudou akceptovány.

Za datum zrušení objednaných služeb se považuje datum doručení písemného vyrozumění na sekretariát konference.

Případné vrácení úhrad bude řešeno po skončení konference.

Prosíme účastníky konference, aby v případě jakýchkoliv změn nekontaktovali samotný hotel, ale obraceli se výhradně na sekretariát konference, který veškeré změny vyřizuje.

Storno podmínky

V případě zrušení nebo zkrácení hotelové rezervace budou platit následující storno podmínky:

Zrušení rezervace před a včetně 10. 8. 2018: bez storno poplatku, pouze manipulační poplatek 150 Kč

Zrušení rezervace od 11. do 20. 8. 2018: 30 % z ceny zrušeného ubytování

Zrušení rezervace od 21. do 26. 8. 2018: 50 % z ceny zrušeného ubytování

Zrušení rezervace od 27. 8. do 2. 9. 2018: 80 % z ceny zrušeného ubytování

Zrušení rezervace od 3. 9. 2018: 100 % z ceny zrušeného ubytování

Nedojezd: 100 % z celkové ceny ubytování

V případě nedojezdu bude Vaše rezervace držena do 12.00 hod následujícího dne, poté bude Vaše rezervace zrušena. Informujte proto, prosím, sekretariát konference o případné změně Vašeho příjezdu v dostatečném časovém předstihu.

Změny rezervací vyřizuje sekretariát konference do 18. 9. 2018 nebo až na registrační přepážce v místě konání.

Poznámka: za vrácení nákladů spojených s ubytováním si vyhrazujeme právo účtovat poplatek ve výši 150 Kč.

Platební podmínky

Ubytování musí být uhrazeno v Kč a to platební kartou nebo bankovním převodem.

1. Platební karta

Pro platbu platební kartou můžete využít On-line platební systém. Systém je dostupný s hes­lem, které bylo zasláno na Váš email během registračního procesu a akceptuje platební karty MasterCard/Eurocard, Visa a Diners Club.

2. Bankovní převod

Bankovní údaje s jedinečným desetimístným variabilním symbolem Vám budou zaslány do 3 pracovních dnů od vyplnění ubytovacího formuláře. Platby bez tohoto symbolu nemohou být identifikovány a ubytování nebude potvrzeno.

Platba bankovním převodem je možná pouze do 30. 8. 2018. Po tomto termínu přijímáme pouze platby platební kartou prostřednictvím On-line platebního systému.

Upozornění: Poplatky banky příkazce jsou hrazeny příkazcem, poplatky banky příjemce platby jsou hrazeny příjemcem.